CLUB & STAFF REGISTRATION

INSCRIPCION DEL CLUB Y PERSONAL/STAFF

The Pathfinder year begins June 1st and runs through May 31th.  Pathfinder clubs must be registered annually with the Kentucky-Tennessee Conference in order to operate a Pathfinder club in this conference. At that time, the club will be given access to the directors' section of this website. 
Certified Clubs (fully registered last year) must submit ​
  1. Yearly Staff/Volunteer Registration
  2. Yearly Pathfinder Registration
  3. ​Signed church board minutes approving the club and naming the staff for the next year (June-May)
  4. NEW Pathfinders will submit Image Release (see below).
  5. NEW Staff will need Volunteer Application, Sterling Volunteers, & Image Release. (Sterling Volunteers LINK BELOW with instructions at bottom of next section.) 

El año Conquistador comienza el 01 de junio y se extenderá hasta el 31 de mayo. Clubes de Conquistadores deben registrarse anualmente con la Conferencia de Kentucky-Tennessee para que puedan operar un Club de Conquistadores en esta conferencia. En ese momento, el club se le dará acceso a la sección de esta página web para los directores.
Clubes Certificados (Si estaban registrados el año pasado)
     1.  Inscripción Anual del Staff
     2.  Incripcion Anual de los Conquistadores
     3.  Las actas de junta de iglesia donde se muestra el voto  
          tomado y la lista del staff para el próximo año (junio -
          mayo) ha sido aprobada.
​NEW CLUB REGISTRATION - MUST READ FIRST
​New clubs must print the following three forms as they require signatures: Club Charter Application, Volunteer Application (one per staff member), and Image Release (one per staff member). These forms must be completed and sent to the conference Youth Department. 

The Yearly Pathfinder Staff Registration and Yearly Pathfinder Registration forms can be completed and submitted online or printed, filled out, and sent to the conference. 
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All staff must take an online child protection training class and submit a background check through Sterling Volunteers (which is valid for three years). 

CLICK ON LINKS:
All Image Release forms must​ be submitted to the Conference Youth Dept. Clubs may keep a copy of Image Release.
INSCRIPCION DE NUEVOS CLUBES DE CONQUISTADORES
Nuevos clubes deberán imprimir y completar tres formularios: Carta de Aplicación del Club, Aplicación de Voluntarios, Formulario de Consentimiento para Usar Imágenes. Estos formularios no se encuentran en línea y los originales deberán ser firmados y enviados al Departamento de Jóvenes de la Asociación Kentucky-Tennessee.
​
Los formularios de Inscripción Anual del Staff e Inscripción Anual del Club de Conquistadores puede completarlos y enviarlos en línea o imprimirlos, completarlos, y enviarlos a la asociación. 

Cada miembro del staff deberá completar una clase en línea  sobre Abuso y Protección Infantil y completar la verificación de Antecedentes Penales. Los antecedentes penales tienen una vigencia de tres años. 

HAGA CLICK ON LOS ENLACES SIGUIENTES:

Forms for Club Director's to use.

The following four (4) forms to be used at club registration within your club.   DO NOT mail these forms to the Conference.
Director's must have Medical Records & Consent forms at every activity or event. 

​Additional forms to help clubs operate can be found in "Directors" area (see top of this page).
KY-TN Policy for Entry into Pathfinders that do not meet the requirement of 5th grade or above. With prayer and consultation, these exceptions can apply when:
  • There is no Adventurer Club in your area*.
  • Children started school at 7 or 8 years of age because parents follow Mrs. White's advice to not start their children earlier.
  • Home schooled students on a different schedule than “regular” school or follow a grade-less curriculum.
  • A child that is held back in school, but is at least 10 years old.

As of  2013, the entry policy concerning grade or age for a child to join Pathfinders in North American Division (NAD) reads:

"The entry criteria for Pathfinders is Grade 5 with the club directors prayerful discretion to make an age 10 exception."

So what does this mean in practical terms? It means that in general a starting child should be in grade 5 or higher. However, there are times when exceptions need to be made for the well-being and growth of a child. In those situations, the club director should prayerfully consult with the child and their parents and other club staff to determine if it would be appropriate to allow entry while the child is in grade 4. A number of specific situations could be cited where a (10-year-old) child was in a lower grade. A variety of reasons explain these situations. NAD does not plan to develop a list of criteria. The committee clearly felt that a local director charged with making each and every unique situation a matter of prayer, and who did so, would be led by the Spirit to do the right thing.

*If there are several children that meet the criteria above, consider starting an Adventurer Club in your area.
​Formularios para que los utilice el Director del Club.
Los siguientes cuatro (4) formularios se utilizarán en el registro del club dentro de su club.
​NO envíe estos formularios a la Conferencia.

Política KY-TN para la entrada de los Conquistadores que no cumplen con el requisito de quinto grado o superior. Con la oración y la consulta, pueden aplicar estas excepciones cuando:
  • No hay club de Aventureros en su área *.
  • Los niños empezaron la escuela a los 7 u 8 años de edad, ya que los padres siguen los consejos de la señora Blanca para no iniciar a sus hijos antes.
  • Inicio escolarizados alumnos en un horario diferente al de la escuela "regular" o seguir un plan de estudios de grado inferior.
  • Un niño que se celebra de nuevo en la escuela, pero es por lo menos 10 años de edad.

A partir de 2013, la política de entrada correspondiente a grado o edad para que un niño se unen a los Conquistadores de la División Norteamericana (DNA) dice lo siguiente:

"Los criterios de ingreso de los Conquistadores es de grado 5 con la directiva del club discreción oración que hagamos una excepción años 10".

Entonces, ¿qué significa esto en términos prácticos? Esto significa que, en general, un niño de arranque debe ser en el grado 5 o superior. Sin embargo, hay ocasiones en que las excepciones deben hacerse para el bienestar y el crecimiento de un niño. En esas situaciones, el director del club debe consultar en oración con el niño y sus padres y otros miembros del personal del club para determinar si sería apropiada para permitir la entrada mientras el niño está en el grado 4. Una serie de situaciones específicas podría ser citado en un (10 años de edad) niño estaba en un grado inferior. Una serie de razones explican estas situaciones. NAD no planea desarrollar una lista de criterios. El comité se sentía claramente que un director local encargado de hacer todos y cada situación única cuestión de la oración, y que así lo hizo, sería conducido por el Espíritu para hacer lo correcto.


* Si hay varios niños que cumplan los requisitos arriba, consideran comenzar un Club de Aventureros en su área.